خلنا نتكلم بصراحة.. كم مرة رجعت من معرض وجيبك مليان بطاقات، وبعد أسبوعين لقيتها في الدرج وما تذكر مين صاحبها ولا إيش اتفقتوا عليه؟ لا تستحي، كلنا سويناها.
المعرض مو بكم واحد قابلت. المعرض بكم واحد لسا يذكرك بعد أسبوع.
وعندنا في الرياض موعدين كبار: سيتي سكيب العالمي (Cityscape Global) من 16 إلى 19 نوفمبر 2026، وليب (LEAP) من 12 إلى 15 أبريل 2027، والاثنين في مركز الرياض للمعارض والمؤتمرات في ملهم. فهذي خطة بسيطة تمشي عليها: قبل المعرض، ووقت اللقاء، وآخر كل يوم، وبعد ما يخلص.
وين تضيع الأرقام عادةً؟
- البطاقة الورقية: تلقاها في جيبك بعد كم يوم، لا تذكر صاحبها ولا إيش كان يبغى.
- أعطيته رقمك وما أخذت رقمه: صرت تنتظره يتصل، وهو طبعاً نسي.
- كل موظف حافظ الأرقام في جواله: الشركة ما تدري مين قابل فريقها ولا إيش وعدوهم.
- تتابع متأخر: رسالة بعد أسبوعين؟ بيقراها ويقول هذي رسالة جماعية، حتى لو كتبتها بيدك.
قبل المعرض: جهّز نفسك وأنت مرتاح
- حط هدف تقدر تعدّه: لا تقول بنوزع 500 بطاقة. قول بنطلع بـ40 واحد مهتم فعلاً و10 مواعيد.
- احجز مواعيدك من بدري: اللي تعرف إنهم جايين، أرسل لهم رابط حجز قبل المعرض بأسبوعين. أيام المعرض تطير وما فيها وقت للصدف.
- اتفق مع فريقك على التصنيف: عميل، شريك، مورد، إعلام. كلمة وحدة تكفي.
- حدّث بيانات كل موظف: الاسم والمسمى والجوال والإيميل والروابط اللي تبغى الناس توصل لها.
- اكتب رسالة المتابعة الحين: لو انتظرت لآخر المعرض بتكتبها وأنت هلكان.
- جرّب بطاقتك على كذا جوال: آيفون وأندرويد، وتأكد إن الباركود شغال عشان اللي جواله ما يقرا البطاقة.
وقت اللقاء: نص دقيقة تفرق معك كثير
السالفة الحلوة ما تكفي، اللي ما تسجله في وقته راح. فقبل ما تتفارقون سوّ أربع أشياء:
- خذ وأعطِ: أعطه رقمك وخذ رقمه، عشان المتابعة ما تتعلق على ذاكرته.
- سجّل وين التقيتوا: اسم المعرض واليوم ورقم الجناح لو فيه.
- اكتب ملاحظة بسطر: إيش يبغى، وإيش وعدته.
- اتفقوا على الخطوة الجاية: عرض سعر، أو اتصال، أو موعد في مكتبه.
سيتي سكيب، اليوم الثاني. مدير مشتريات في شركة تطوير. يبغى عرض سعر لثلاثين موظف قبل آخر الشهر.
هذا السطر هو الفرق بين واحد تعرفه ورقم غريب في جوالك.
آخر كل يوم: عشرين دقيقة وبس
لا تأجل الفرز لآخر المعرض. اجلس مع فريقك على قهوة، تستاهلونها، واجمعوا أرقام اليوم في مكان واحد وقسموها ثلاثة:
- حار: طلب شي محدد، كلمه بكرة.
- دافي: مهتم بس ما حدد، كلمه خلال أسبوع.
- بارد: تعارف وسلام، خله لوقته.
وكل واحد حار له موظف واحد مسؤول عنه. الشي اللي الكل مسؤول عنه، ما أحد يتابعه.
بعد ما يخلص المعرض: هنا يبان الشغل
- خلال 24 ساعة: رسالة قصيرة تذكّره بسالفتكم.
- خلال 3 أيام: أرسل اللي وعدته فيه، عرض أو ملف أو سعر.
- بعد أسبوع: اسأله سؤال واحد واضح يوديكم لموعد.
- بعد شهر: احسبها: كم واحد صار موعد، وكم موعد صار صفقة. وعلى الرقم هذا قرر تشارك المرة الجاية ولا لا.
وهذي رسالة تقدر تنسخها وتعدل عليها:
هلا أستاذ خالد، سعدت فيك أمس في سيتي سكيب. زي ما اتفقنا، هذا عرض السعر لثلاثين موظف. يناسبك نتكلم خمس دقايق يوم الأحد؟
وطلبتك، لا تحط أحد في قايمة إيميلات جماعية عشان بس أعطاك رقمه. الرسالة الشخصية تفتح لك باب، والجماعية بدون إذن تقفله في وجهك.
وهنا يجي دور iScan
كل اللي فوق تقدر تسويه بأي طريقة، حتى بدفتر وقلم. بس لو البطاقة نفسها هي دفتر أرقامك، الموضوع يصير أسهل بكثير:
- لمسة وتنفتح صفحتك: البطاقة تفتح صفحتك على جوال اللي قدامك بدون أي تطبيق، ووراها باركود لو جواله ما قراها.
- يحفظك بضغطة: اسمك ومسماك وشركتك وجوالك وإيميلك في جهة اتصال وحدة.
- ويترك لك بياناته: يكتب من صفحتك اسمه وجواله أو إيميله ومسماه وشركته وملاحظته، ويختار وين التقيتوا، ومن الخيارات معرض.
- توصلك على لوحتك: ويجيك إشعار، وتقدر تضيف ملاحظتك عليها.
- والشركة تشوف أرقام فريقها كلها: أي واحد يوصل لبطاقة موظف يطلع في لوحة الشركة، فأرقام المعرض كلها في مكان واحد.
- وتطلع لأدواتك: تصدير لإكسل أو زوهو أو هب سبوت حسب باقتك، ومزامنة تلقائية كل ليلة في الباقة اللي تشملها.
- ويحجز موعده بنفسه: مع فلكس بوك يختار وقت من صفحتك، ويوصلكم الموعد أنتم الاثنين.
أسئلة يمكن في بالك
اللي قدامي يحتاج تطبيق؟
لا، تنفتح له صفحة عادية في جواله.
طيب لو جواله ما قرا البطاقة؟
يفتحها من الباركود اللي ورا البطاقة.
متى أرسل أول رسالة بعد المعرض؟
خلال 24 ساعة، والسالفة لسا في باله.
كم رقم يعتبر نتيجة حلوة؟
ما فيه رقم ثابت لكل شغل. المهم تحط هدفك قبل المعرض وتقيس عليه بعده.
المعرض يعطيك اللقاء، والعميل تكسبه أنت بالمتابعة. وإذا تبغى تدخل المعرض الجاي بخطة مو بكومة بطاقات، iScan.sa مفتوح لك، وحياك.